Dein SFK-Cockpit — kostenlos.
Alle Mandanten, Fristen, Jahresberichte und Unterweisungen — in einem Tool. Damit du dich auf echte Sicherheit konzentrieren kannst, nicht auf Papierkram.
Sechs Sätze, die jede externe SFK kennt.
Klick auf einen Satz — und sieh, wie simpleinstruct das Problem löst.
Die KI kennt deine Mandantendaten, Begehungen und Unterweisungen. Sie generiert einen vollständigen Jahresbericht auf Knopfdruck — inklusive aller gesetzlich geforderten Inhalte. Du prüfst, ergänzt bei Bedarf und schickst ihn ab. Freitag 17:05 Uhr.
simpleinstruct automatisiert die zeitfressenden Teile deiner Arbeit: Protokolle per Spracheingabe, automatische Nachweisdokumente, vorgefertigte Vorlagen für jede Branche. Du dokumentierst in Minuten, was früher Stunden gedauert hat — und hast endlich Zeit für das, wofür du SFK geworden bist.
Schluss mit Excel-Chaos. Im SFK-Cockpit siehst du alle Kunden auf einen Blick: offene Fristen, fällige Unterweisungen, nächste Begehungen. Alles an einem Ort, jederzeit aktuell, von jedem Gerät aus.
Jede Unterweisung wird dokumentiert, jedes Begehungsprotokoll gespeichert, jeder Nachweis archiviert. Wenn das Arbeitsinspektorat kommt, ziehst du alles in 2 Minuten aus dem System. Kein Suchen, kein Stress, keine Lücken.
Effizienz heißt nicht weniger Umsatz — sie heißt mehr Kapazität. Wenn du pro Mandant 30% weniger Verwaltungszeit brauchst, kannst du mehr Kunden betreuen, ohne deine Arbeitszeit zu erhöhen. Das kostenlose Cockpit ist dein Hebel für Wachstum.
Ein Tool, das nur für manche Kunden funktioniert, schafft einen Medienbruch und mehr Arbeit statt weniger. Darum ist das SFK-Cockpit für ALLE deine Mandanten kostenlos — kein Limit, kein Upgrade-Zwang. Für dich als SFK kostet es nie etwas. Erst wenn ein Betrieb den vollen Komfort selbst nutzen möchte — mehrsprachige Unterweisungen, automatische Erinnerungen, fertige Berichte — zahlt dieser Betrieb dafür, nicht du. Alle Kunden, ein System.
Alles, was du als externe SFK brauchst.
Alle Mandanten. Ein Blick. Null Excel.
Jeder Betrieb, jede offene Aufgabe, jede Frist — auf einem Bildschirm. Du siehst sofort, wo es brennt und wo alles im grünen Bereich ist. Schluss mit zehn Excel-Listen und dem mulmigen Gefühl, etwas übersehen zu haben.
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Begehung um 14 Uhr, Feierabend um 17 Uhr.
Geh durch den Betrieb und dokumentiere oder fotografiere deine Beobachtungen mit Handy oder Tablet. Die KI analysiert und erweitert deine stichwortartigen Notizen zu einem fertigen Begehungsprotokoll — mit Maßnahmen und Fristen. Du kontrollierst kurz, und sobald du wieder im Auto sitzt, ist alles versandfertig.
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Unterwiesen, bestätigt, dokumentiert — ganz ohne Papierkram.
Nimm die fertigen Vorlagen — oder deine eigenen Unterweisungen, mit denen du am liebsten arbeitest. Beides läuft gleich: übersetzen, per WhatsApp verschicken, am Handy bestätigen, der Nachweis landet automatisch im Archiv. Wenn jemand nachfragt, hast du den Beweis auf Knopfdruck.
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Dein Jahresbericht in 3 Minuten statt 3 Stunden.
Die KI sammelt automatisch alles, was übers Jahr zusammengekommen ist — Begehungen, Unterweisungen, Maßnahmen, Präventionszeit — und gießt es in einen fertigen Bericht. Du prüfst, unterschreibst, versendest.
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Gefährdungsbeurteilung, die sich von selbst aktuell hält.
Digitale Evaluierung mit geführten Wizards — auch für die heiklen Themen: Asbest (Neuregelung 2026), Jugendliche (KJBG), Mutterschutz, psychische Belastung. Passende Maßnahmen werden gleich vorgeschlagen, die Dokumentation entsteht automatisch mit.
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Schlaf ruhig — das System denkt an die Termine.
Jede wiederkehrende Pflicht hat im Hintergrund einen Wecker: rechtzeitig, automatisch, über alle Betriebe — du wirst erinnert, statt dich erinnern zu müssen. Eine verpasste Frist ist dein Risiko; hier passiert sie nicht.
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Das System mahnt — nicht du.
Empfohlene Maßnahmen wandern automatisch zum Betrieb, mit Frist und Erinnerung. Bleibt etwas liegen, hakt das System nach — nicht du. Du bleibst der Berater, der hilft, statt der Mahner, der nervt.
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Deine Präventionsstunden immer im grünen Bereich.
Du siehst das ganze Jahr, ob deine Stunden reichen. Das System rechnet die nötige Präventionszeit jedes Betriebs aus der Mitarbeiterzahl vor (§82a ASchG) — du trägst nur deine verkauften Stunden ein. Ein Statusbalken zeigt dir je Betrieb sofort, wo die Pflichtzeit schon gedeckt ist und wo noch etwas fehlt. So kommst du nie wieder erst im Dezember drauf, dass die Zeit nicht reicht.
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«Ich bin selbst SFK. Ich hab simpleinstruct gebaut, weil ich das Tool gebraucht habe, das es nicht gab.»
Jürgen Friesenecker ist nicht nur Gründer — er ist praktizierende Sicherheitsfachkraft. Er kennt den Alltag mit 15+ Mandanten, den Papierkram, die Fristen. simpleinstruct ist kein Produkt von Software-Entwicklern, die mal mit einer SFK gesprochen haben. Jürgen hat es gemeinsam mit Entwicklern und Arbeitsschutz-Experten genau so bauen lassen, wie eine SFK es im Alltag wirklich braucht.
FAQ für externe SFK
Starte kostenlos.
Für alle deine Kunden.
Das SFK-Cockpit ist für immer kostenlos — für alle deine Mandanten. Kein Limit, kein Haken. Will ein betreuter Betrieb den vollen Komfort (Unterweisungen, Erinnerungen, Nachweise) selbst nutzen, zahlt der Betrieb dafür — nicht du.
Kostenlos startenWir sind für dich da.
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